客戶的問題

　　往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例最大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理。

客戶的現狀

• 每月打印量統計困難，紙張浪費情況嚴重。
• 無法進行成本控制。
• 故障機閑置、利用率低，導致設備浪費。
• 機器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。
• 采購紙張及消耗品無參考，預計采購數量困難，導致缺少或余量過多。
• 無法提前預知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。

刷卡認證

• 通過刷卡輸出打印作業，可以有效地控制客戶文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現輸出成本的控制。
• 用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時，就能完成認證。
• IC卡讀卡器支持經常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執行認證操作。

機密打印

• 可以設置限制，從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認證的無IC卡用戶。
• 只有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業。然后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。

用戶權限控制

• 可以對單個功能進行限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
• 可以對每個用戶分配打印配額，做到每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。

結合域認證

• 通過與域控制結合，用戶無需在設備中儲存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機將用戶卡號通過網絡發送給客戶域控制器進行驗證，域控制器接收到驗證請求后，根據卡號返回相應的用戶信息。
• 用戶信息集中管理，無需額外增加用戶管理工數，有效的控制了人員管理成本。

完善的日志報表功能

• Equitrac記錄每一筆打印交易，內置數十種不同用途的報表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數據。
• 根據詳細全面的活動報告，作出更合理的設備使用決策。
• 可輸出詳細的報表，包括用戶，部門，設備，打印文件名，大小，張數，費用等等。
• 可按需定義不同日期，用戶/組，設備，輸出復印和打印的統計報表。
• 報表的列的名稱，表頭Logo等都可由客戶自定義內容。可以通過計劃功能定期自動生成報表。

漫游打印

• 用戶可以到任意輸出設備輸出他們的打印作業。
• 可以在不同的打印服務器之間漫游作業，提高打印效率。
• 通過設備監控模塊的主動提醒，在設備脫機工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時提醒，提高設備可用性。
• 用戶在打印工作到打印機之前，可以預覽他們的打印作業屬性，包括成本，頁數等。